Halka Açık Anonim Ortaklıklarda Genel Kurul Çağrı Usulü

 

Halka açık anonim ortaklıklar bakımından genel kurulun toplantıya çağrılma usulünde bazı özel düzenlemeler gündeme gelmektedir. SPK 29/1 hükmü uyarınca “Halka açık ortaklıklar genel kurullarını, toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, ortaklığın internet sitesi ve Kamuyu Aydınlatma Platformu ile Kurulca belirlenen diğer yerlerde yayımlanan ilanla çağırmak zorundadırlar. Bu çağrı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az üç hafta önce yapılır. Bu fıkraya ilişkin usul ve esaslar Kurulca belirlenir.” denilmektedir. Buradan hareketle halka açık anonim ortaklıklar bakımından genel kurul çağrı usulünde toplantı günü hariç olmak üzere en az üç hafta öncesinde çağrının yapılması gerekmektedir. Ayrıca, TTK 414 hükmünde yer alan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan yapma zorunluluğu halka açık anonim ortaklıklar bakımından uygulanmayacaktır. Zira, TTK 414 hükmüne nazaran özel düzenleme niteliğinde olan SPK 29/1 hükmünde böyle bir zorunluluktan bahsedilmemiştir. Bu sebeple, şirket esas sözleşmesinde belirtilmemiş olması yahut Sermaye Piyasası Kurulu’nca kararlaştırılmamış olması kaydıyla halka açık anonim şirketlerin genel kurul çağrısının Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayınlanma zorunluluğu söz konusu değildir.

SPK 29/2 hükmü uyarınca “Nama yazılı ihraç edilmiş olup borsada işlem gören paylar hakkında 6102 sayılı Kanunun 414 üncü maddesinin birinci fıkrası uygulanmaz.” denilmektedir. İlgili hüküm mucibince, Nama yazılı ihraç edilmiş olup borsada işlem gören paylar hakkında, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirme zorunluluğu söz konusu değildir.